2017年3月27日晚七点，为了总结文体工作方面出现的不足，并加强文体中心各部门成员之间的交流沟通。红宝石活动优惠大厅hbs学生会文体中心在红宝石活动优惠大厅hbs303教室召开总结交流会议，出席本次会议的是文体中心所有成员。
晚六时五十分，三个部门成员早早的来到教室，为此次会议做提前准备。红宝石活动优惠大厅hbs学生会文体中心下设文艺、体育及女生三个部门，其主要负责活动的开幕闭幕、颁奖以及秩序维持，这对一个活动的成功举办起着重要作用。首先由红宝石活动优惠大厅hbs学生会副主席袁高祥对文体中心近期表现作出总结，对三月份的工作进行了细致分析，指出了各个部门所存在的问题以及相应的改进措施，并对四月份的运动会、宿舍文化艺术节等活动提出大致思路和分工，以确保文体方面工作有条不紊的进行。接下来是各个部门相互沟通交流，分享部门管理方面的经验，探讨各自部门所出现的工作落实问题，每个人都或多或少的对这么长时间以来出现的问题有所感触。
会议于晚八点结束，各部成员都在本次会议中有所收获，认识到自已在工作中的严重不足，进而作出了深刻检讨，并保证会更加认真努力的工作，争做一名优秀的学生干部。本次会议严谨详细，针对性强，部门成员认识深刻，为以后工作的又好又快开展增加一份保障。
